Datenschutzerklärung
Informationen zur Datenverarbeitung gemäß DSGVO
📋 Übersicht
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website vks-kontrolle.de und in unserem WordPress Plugin „KFZ-Daten Erfassung“.
Letzte Aktualisierung: April 2025
Verantwortlicher
VKS-Kontrolle.de
Friedhofsweg 17
25488 Holm
Deutschland
E-Mail: info@vks-kontrolle.de
Telefon: +49 (0) 1525 7013 914
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter:
E-Mail: admin@vks-kontrolle.de
Bei kleineren Unternehmen ist kein Datenschutzbeauftragter erforderlich, daher wenden Sie sich direkt an uns.
🌐 Datenverarbeitung auf der Website
Server-Log-Dateien
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Zweck: Technische Bereitstellung der Website und Sicherheit
Speicherdauer: 30 Tage
Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachrichteninhalt
- Zeitpunkt der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Speicherdauer: 2 Jahre oder bis zur vollständigen Bearbeitung
🚗 KFZ-Plugin: Datenverarbeitung
Fahrzeugdaten
Unser WordPress Plugin „KFZ-Daten Erfassung“ verarbeitet folgende Daten:
- Fahrzeugdaten: Kennzeichen, Marke, Modell, Farbe, etc.
- GPS-Daten: Standortkoordinaten zum Zeitpunkt der Erfassung
- Wetterdaten: Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Wetterbedingungen
- Zeitstempel: Datum und Uhrzeit der Datenerfassung
- Benutzerdaten: Name und E-Mail des erfassenden Benutzers
- Projektdaten: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Maßnahmenort
- Fotos: Fahrzeugbilder (optional)
Rechtsgrundlagen für die Plugin-Nutzung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung zur Datenerfassung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (bei gewerblicher Nutzung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (Dokumentation)
Besondere Einwilligungen
Das Plugin bietet separate Einwilligungsmöglichkeiten für:
- 📍 GPS-Standorterfassung
- 🌤️ Wetterdatensammlung
- 📧 E-Mail-Benachrichtigungen
- 📸 Bildaufnahmen
- ☁️ Datenspeicherung auf externen Servern
🔗 Externe Dienste & APIs
OpenWeatherMap API
Für Wetterdaten nutzen wir die OpenWeatherMap API:
- Anbieter: OpenWeather Ltd., UK
- Übertragene Daten: GPS-Koordinaten, Zeitstempel
- Zweck: Abruf aktueller Wetterdaten
- Datenschutz: OpenWeatherMap Privacy Policy
Google Maps API
Für Kartendarstellung und Standortservices:
- Anbieter: Google LLC, USA
- Übertragene Daten: IP-Adresse, Standortdaten
- Zweck: Kartendarstellung und Routenplanung
- Datenschutz: Google Privacy Policy
E-Mail-Versand
E-Mail-Benachrichtigungen werden über den konfigurierten SMTP-Server versendet. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt übertragen.
Ihre Rechte
- Auskunft: Information über gespeicherte Daten
- Berichtigung: Korrektur falscher Daten
- Löschung: „Recht auf Vergessenwerden“
- Einschränkung: Verarbeitungsstopp
- Datenübertragbarkeit: Export Ihrer Daten
- Widerspruch: Verarbeitungswiderspruch
Plugin-Funktionen
- Datenexport: CSV/Excel-Export aller Daten
- Selektive Löschung: Einzelne Datensätze löschen
- Anonymisierung: Personenbezug entfernen
- Einwilligungsmanagement: Einstellungen anpassen
- Audit-Log: Nachvollziehbarkeit aller Aktionen
🔒 Datensicherheit
Technische Maßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung: Sichere Datenübertragung
- Datenbankschutz: Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
- Zugriffskontrolle: Rollenbasierte Benutzerrechte
- Regelmäßige Updates: Aktuelle Sicherheitspatches
- Backup-Systeme: Tägliche Datensicherung
Organisatorische Maßnahmen
- Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
- Vertraulichkeitsverpflichtungen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits
- Incident-Response-Verfahren
⏰ Speicherdauern
- Fahrzeugdaten: Bis zur Projektabwicklung + 2 Jahre
- GPS-Daten: 1 Jahr (sofern nicht länger erforderlich)
- Wetterdaten: 1 Jahr
- Benutzerdaten: Solange der Account aktiv ist
- Projektdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung)
- Log-Dateien: 30 Tage
- E-Mail-Kommunikation: 2 Jahre
🗑️ Automatische Datenlöschung
Unser Plugin bietet folgende automatische Löschfunktionen:
- Zeitbasiert: Automatische Löschung nach Ablauf der Speicherfrist
- Projektbasiert: Löschung bei Projektabschluss (optional)
- Benutzerbasiert: Löschung bei Account-Deaktivierung
- GDPR-Compliance: Berücksichtigung von Löschungsanträgen
Hinweis: Rechtlich erforderliche Daten (z.B. Rechnungsdaten) werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
🍪 Cookies
Notwendige Cookies
- Session-Cookies: Für die Funktionalität der Website
- Login-Cookies: Für angemeldete Benutzer
- Plugin-Cookies: Für Einstellungen und Präferenzen
Analyse-Cookies (optional)
Falls aktiviert, verwenden wir anonymisierte Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Website. Sie können diese jederzeit deaktivieren.
📝 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen.
Aktuelle Version: April 2025
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die registrierte E-Mail-Adresse informieren.
⚖️ Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Schleswig-Holstein:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de